証明書等の発行について

種類	発行手数料 (1通につき)	卒業後発行可能期間	申込用紙（PDF）
卒業証明書（日・英）	500円	永年	証明書等申込書
推薦書		永年	証明書等申込書
成績調査書		5年	成績調査書申込用紙
成績証明書（日・英）		5年	証明書等申込書
単位履修証明書		20年	証明書等申込書
発行不能証明書	無料	21年以上	証明書等申込書

「学校教育法施行規則第28条」により、成績に関する記録の保存期間は卒業後５年、単位修得に関する保存期間は卒業後20年間と定められています。
卒業年数を経過すると発行することができません。発行期限を経過している場合は、提出先に問い合わせて指示を受けてください。発行期限を過ぎているため、証明書が発行されない旨の文書が必要な場合は「発行不能証明書」（無料）を発行致します。
「成績調査書」を申し込みの際は、有効期限を提出先の募集要項等で確認の上、　　　　
長期休暇を除く　4/7～7/19　9/3～12/19　1/10～3/18
にお申し込み下さい。
「卒業証明書（日本語）」はその場で発行することができます。それ以外の証明書の発行には数日かかります。なお、長期休暇中の申し込みの場合、休み明けの発行になる可能性があります。余裕を持って申請して下さい。受け取りの際は、電話で確認の上来校して下さい。

　申込用紙（PDF）を印刷して、必要事項を記入のうえ事務室窓口および郵送でお申し込み下さい。

　電話、メールでの申し込みは行っていません。（申込用紙は事務室にもあります。）

・申込用紙

・身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証）いずれかの提示

　代理人が申請する場合、証明書請求者本人の身分証明書コピーと代理人身分証明書の提示が必要です。

・証明書発行手数料

・郵送で受け取りをご希望の場合は、送付先を記入したレターパックをご持参下さい。

・申込用紙

・身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証）いずれかのコピー＊作成後責任を持って破棄します。

・証明書発行手数料

・郵送代３７０円（レターパックライト）

上記書類を同封して現金書留で郵送して下さい。

[ 事務室業務時間 ]

月～金 8:00～16:00

　土　 8:00～13:00

＊申し込みは窓口業務終了30分前までにお願いいたします。

＊日曜日・祝日、学園休業日（12/29～1/3）、入試期間中（2/1~2/4）の業務は行いません。

＊春、夏、冬の長期休暇中の土曜日業務は行いません。

証明書は卒業時の氏名で発行しています。改姓・改名された方で、新氏名での証明書が必要な場合は、申請時に戸籍抄本をご持参下さい。

成績調査書には現住所の記載があります。卒業時の現住所から変更がある場合は、申請時に公的機関が発行する証明書（運転免許証・マイナンバーカード・住民票）いずれかをご持参下さい。

その他不明な点がありましたら、高輪学園事務室までお問い合わせ下さい。

〒108-0074
東京都港区高輪2-1-32
高輪中学校・高輪高等学校・（高輪商業高等学校）事務室

TEL：03-3441-7201
FAX：03-3441-6699

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